备用金是指 预先储备的一定金额的资金，用于应对不时之需或短期资金需求。它通常用于支付小额支出，如办公用品、修理维护费用、差旅费用等，也可以用于应对突发事件，如自然灾害、重大事故等。

备用金可以由企业、机关、事业单位或其他经济组织拨付给非独立核算的内部单位或工作人员，用于零星开支、零星采购、差旅费用等。根据管理要求，企业支付的备用金可以使用定额或者一次性的备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细科目中进行核算。

备用金的管理通常包括以下几个方面：

借支管理：

企业各部门填写“备用金借款单”，财务部门核定其零星开支便于管理，同时凭此单据支付现金。

专人管理：

备用金必须指定专人负责管理，并按照规定的用途使用，不得转借给他人或挪作其他用途。

报销和补足：

在报销时，财会部门对各项原始凭证进行审核，根据核定的报销数付给现金，补足备用金定额。

此外，备用金也可以指个人为应对突发情况或短期资金需求而预留的现金或等价物，例如用于支付紧急医疗费用、突发事故赔偿、短期贷款偿还等。

总结来说，备用金是一种灵活的资金安排，用于满足企业和个人在特定情况下的资金需求，同时需要严格的内部控制和管理以确保其合规使用。