填写分机号通常需要遵循以下步骤：

确认分机号制度

首先确认您的单位或公司是否分配了分机号制度。如果没有则无需填写分机号。

获取分机号

如果有分机号制度，您需要从单位内部获取分机号。可以通过询问同事、查阅内部通讯或联系相关部门来获取。

填写格式

在填写分机号时，通常需要将分机号和主叫电话号码一起填写。例如，如果您的主叫电话号码为13812345678，分机号为100，则填写为“13812345678-100”。

如果是填写电子表格或在线表单，通常会有“主叫电话号码”和“分机号”两个输入框，您只需分别填写对应内容即可。

如果是填写纸质表格，通常会在表格上明确标注“主叫电话号码”和“分机号”的位置，按照要求填写。

注意事项

在填写分机号时，确保号码准确无误，以免影响通讯。

分机号通常是3到4位数字，具体格式可能因单位或系统而异。有些情况下，分机号可能是两位数字，例如“010-88568888-6603”。

示例

北京地区：区号010，电话号码88568888，分机号6603，填写格式为“010-88568888-6603”。

温州地区：区号0577，主机号码26264286，分机号052，填写格式为“0577-26264286-052”。

通过以上步骤和注意事项，您可以正确填写分机号，确保通讯的准确性和顺畅。