简明扼要的开场白

要求欠款人清楚地知道短信的发送目的，例如：“亲爱的客户，您已欠款XXXX元，请及时还款。”

强调后果的重要性

娓娓道来欠款后果的严重性，例如：“逾期未还会减损您的信用，同时我们将采取法律手段追究您的责任。”

提供还款的便捷途径

清晰地告知欠款人还款的方式，例如：“您可通过银行转账、支付宝、微信等方式进行还款。”

制定明确的还款截止日期

在短信中明确规定还款截止日期，并强调遵守合同的重要性。

发送尊重与理解的信息

表达理解与耐心，同时对还款困难给予理解，例如：“我们理解您可能遇到了困难，请尽快与我们联系，寻找解决办法。”

注意短信的时间

选择在早上、下班前或下午上班时间发送，避免休息时间或深夜发送，以免影响欠款人对催款信息的重视。

语气的选择

在短信中使用委婉并坚定的语气，既表达诚意又强调还款的重要性，避免过分严厉或软弱无力。

避免过于频繁的发送

合理掌握短信发送的频率，避免过于频繁发送短信，可能会适得其反导致欠款人产生反感。

沟通协商能力

在短信中表达出愿意与欠款人协商还款计划的态度，尽量提供多样化的还款方式，以便让欠款人能够轻松找到解决办法。

确认欠款和详细数额

在发送短信催款之前，先确认本人确实欠了该债务人的欠款和详细数额，以免影响信用和产生不必要的误会。

确认期限和催款方法

在发起催款前，确认应问债务人的最后还款日期和其它催款方法。这样，假如催款短信不存在产生任何效果，催债人就可以立刻采用其它方法实施催款了。

采用礼貌和迫切的语气

在发送短信之前，可以考虑采用礼貌、尊重和迫切的语气给借款人留下良好的印象。在短信中不要采用挑衅、落、攻击等不当语言，这是基本的礼貌。

重申欠款金额和期限

提醒债务人记得还款日期和欠款金额。在短信中可以重申上述内容并提醒借款人尽快还款。

威胁采用措

对债务人不及时还款的情况，可以威胁采用部分措施，例如逾期罚款、征信记录等等。但要注意不要过度威胁，以免引起法律纠纷。

保护借款人隐私

尊重借款人的隐私权，避免在短信中提及借款人的个人信息，如姓名、电话号码等。

控制发送频率

避免频繁发送催收短信，以免给借款人带来困扰。根据实际情况，合理控制发送频率。

注意短信格式和长度

短信内容要简洁明了，长度适中，便于阅读和理解。

通过以上建议，可以有效地发送催收欠款短信，既表达出催收的诚意，又尊重欠款人的感受，有助于提高催收效果。